Les 4 étapes à suivre pour créer ton portfolio

Te créer un portfolio à ton image et à la hauteur de tes compétences est une tâche qui demande beaucoup de temps, on ne va pas se mentir !

Et ce qui te prend sûrement le plus de temps, c’est peut-être de savoir par quoi commencer et comment organiser ton travail.

Alors dans cette vidéo, je te donne les 4 étapes clés à suivre pour te construire un portfolio en un rien de temps.

Avoir un portfolio quand on est créateur-rice de formation, c’est à dire ingénieur pédagogique, concepteur conceptrice pédagogique, ou chef de projet digital , c’est primordial !

Un portfolio te permet de sortir du lot des CV et de démontrer tes compétences à travers les projets que TU as réalisés.

Si tu as des doutes sur ce point, je t’invite à regarder cette vidéo où je t’explique pourquoi c’est si important !

En fait, ton portfolio doit permettre en un coup d’oeil :

Et tu as remarqué que j’ai dit que c’est bien ton portfolio qui doit “convaincre ton prospect” parce que c’est ça la magie du portfolio, c’est que c’est lui fait tout le boulot , au travers de projets que tu as réalisés, de convaincre tes prospects que tu es LA personne à embaucher

A la différence, un cv va lister les étapes de ton parcours, et tu devras, en entretien par exemple, démontrer tes compétences métiers. C’est beaucoup plus dur à faire !

Il y a 4 grandes étapes pour réaliser un portfolio, que je vais te présenter.

ETAPE 1 : dessine ton chemin. tu vas où et tu pars d’où ?

perso, je pense que le plus simple, c’est de commencer par la fin : Pourquoi tu as besoin de ce portfolio ? Qu’est-ce que tu veux qu’il t’apporte ?

Selon ton statut, ton besoin peut varier :

Dans ce cas, ton portfolio doit parler directement à ton client cible, que tu dois connaître, et ton portfolio doit répondre très franchement au problème que rencontre le plus souvent ton client cible.

Par ex : si tu vises à créer des formations pour les TPE de ta région ou de ta ville, disons, dans le domaine de la paye, il est évident que tu dois prouver que tu es capable de sortir des parcours complets pour un budget réduit. Les TPE ne sont pas connues pour avoir des budgets extraordinaires. Et c’est pas parce qu’elles n’ont pas les budgets des grandes boîtes qu’elles vont se contenter de mauvais parcours. Il faut que tu puisses montrer que tu les comprends, et que tu as une solution adaptée.

Dans ce cas, utilise la fiche de poste que tu vises, ou les missions que tu vises dans le poste que tu convoites. Dans ton portfolio, tu parles à cette entreprise que tu vises, et tu réponds directement à la fiche de poste. Si tu es capable de démontrer que tu es capable de faire ce job, il n’y a aucune raison pour que tu ne décroches pas le poste.

Après avoir posé ton point d’arrivée, tu dois savoir d’où tu pars et répondre à la question : toi, qui es-tu ? qu’est-ce qu’il y a dans tes bagages qui te permettent d’aller là-bas ?

ETAPE 2 : inspire-toi

Une fois que tu as conscience du chemin à parcourir, va chercher de l’inspiration. Ouvre google et tape portfolio ingénieur pédagogique - demande à tes collègues, tes connaissances de te montrer le leur :

Et là encore une fois, tu peux vraiment aller dans le détail :

Je te conseille de regarder le fond (les textes, la mise en avant des compétences, les projets présentés) que la forme (la mise en page, les illustrations et les couleurs, les boutons, etc)

Petit warning ici : je parle ici d’inspiration, pas de faire du copier coller. Donc va regarder le travail des autres pour piocher les bonnes idées, ne copie jamais le travail des collègues.

Et dis-toi qu’aujourd’hui, de nombreux métiers utilisent les portfolios, donc va voir dans les métiers qui n’ont rien à voir avec la création de formation, comme la photo, l’architecture, le copywritting, pour voir ce qui se fait de mieux aujourd’hui.

ETAPE 3 : Rassemble le contenu et rédige un projet de formation

C’est le cœur de ton portfolio : les projets de formation qui démontrent tes capacités, tes compétences à résoudre des problèmes, qui démontrent une transformation.

Pars de la situation de base, le contexte : qui est ton client et quelle est sa problématique

Explique ta méthodologie, ta façon de faire pour aider ton client

Finis par montrer le produit fini et les résultats obtenus grâce au travail que tu as mené.

Pour rassembler ce contenu, en gros, tu as 2 possibilités :

Encore un warning ici, attention, un portfolio c’est loin d’être un catalogue de formation !

Il ne s’agit pas du tout de montrer tous les projets sur lesquels tu as travaillé ! Mais d’en montrer 1, 2, 3 max. Montre les projets qui sont pertinents par rapport aux postes/missions que tu recherches.

Dans un prochain épisode, promis, je t’explique en détail les éléments pertinents à présenter ici.

Si ce point t’intéresse, hésite pas à me le dire en commentaire

4ème et dernière étape : Choisis le support de ton portfolio

Car oui bien sûr, tu vas devoir le partager ce travail et le plus facile pour partager un portfolio, c’est d’utiliser un support digital.

Il y a 1001 options : un Site web, un pdf, une présentation faite sur Canva ou ppt, une page Notion, un projet Rise, j’en passe et des meilleures

C’est le temps dont tu disposes et tes compétences techniques qui détermineront ton choix !

Par exemple, si tu utilises déjà Notion dans ta gestion de projet, alors n’hésite pas et go pour un portfolio Notion.

Si tu as un email gmail, que tu aimes la suite google alors pas d’hésitation, fais un Google Site.

Si tu as fait plusieurs projets utilisant Rise, pourquoi te compliquer la tâche : choisis Rise.

En vrai, ton support de portfolio, c’est le piédestal de tes compétences. Il n’a que peu d’importance face au projet de formation que tu vas mettre en avant pour vendre tes compétences.

Pour finir...

Voilà, en suivant ces 4 étapes, tu es fin prêt pour rentrer dans la phase de réalisation de ton PF !

  1. commence par définir ton chemin : tu vas où et tu pars d’où ?
  2. inspire toi : tu n’es pas le premier ou la première à te faire un portoflio, donc va voir ce que les autres ont fait et inspire-toi de leur travail !
  3. Rassemble le contenu et écris ton histoire. Soit tu vas piocher dans tes projets passées, soit tu te crées un projet fictif. Mets en avant tes compétences métiers. Oublie les clients, les apprenants, et les logiciels.
  4. et enfin, construis le support de ton portfolio. Crois-moi, tu as l’embarras du choix face aux solutions qui existent.

File voir dans les pages ressources, tu y trouveras 2 templates de portfolio gratuits. L'un sur Notion, et l'autre sur Google Site.

Au plaisir !

As-tu VRAIMENT besoin d'un portfolio ?

Allez sois honnête : as-tu vraiment besoin d’un portfolio pour trouver des missions en tant qu’ingénieur ou concepteur conceptrice pédagogique ? Ou est-ce qu’un CV peut suffire ?

Dans cette vidéo, je t'explique comment le fait d’avoir un portfolio te différencie de la masse et pourquoi tu dois vraiment travailler sur le tien.

Si tu préfères lire, le script est dispo juste en dessous 😃

⌚ Je vais commencer par te raconter une petite anecdote qui va t’expliquer comment je suis tombée dans la marmite portfolio et illustrer le message que je veux vraiment que tu retiennes.

Quand je me suis lancée, je ne voyais pas très bien l’utilité d’un portfolio pour moi en tant qu’ingénieure pédagogique digital learning.

Et pour être honnête, je suis pas sûre que je savais vraiment ce qu’était un portfolio.

Mais il y a 3 ans de cela, les choses ont changé. À ce moment là, j'étais cheffe de projet sur la création de 40 modules e-learning. Les besoins étaient énormes, il fallait produire vite et bien et clairement l'équipe en place ne suffisait pas.

Il a fallu recruter 2 personnes en conception pédagogique, et mon client m’a demandé mon avis sur leur recrutement.

C’était un beau projet, et j’ai reçu pas mal de candidatures à éplucher.

Un CV…

Deux CV...

Trois CV… certains très bons !

Je ne vais pas te mentir, le CV était pour moi la seule et unique façon de répondre à une annonce, je les ai donc TOUS considérés !

Et puis … Un e-portfolio ! C'était magique

😃

En 2 clics, je savais qui était la personne derrière ce travail, je savais le genre de projet sur lesquelles elle avait travaillé, je savais comment et pourquoi elle pourrait m'aider.

Cette personne a été embauchée. Direct.

Mais le plus important, c’est que je n’ai pas eu à argumenter pour elle auprès de mes clients : j’ai simplement partagé son portfolio, et eux aussi, direct, ils sont tombés sous le charme.

En fait, je venais de prendre conscience par l’expérience de toute l’importance du portfolio pour les créateurs de formation que nous sommes ! Et pourtant, très peu encore de créateurs et créatrices de formation ont un portfolio !

Alors, concrètement qu’est-ce qui fait la différence entre un portfolio et un CV ?

Pour commencer, il te permet de capter l’attention : tu sors du lot, de la masse des CV. C'est une chance pour toi car tu vas marquer les esprits plus facilement et rester dans les mémoires. Si ta présentation claque, tu peux même créer un effet wouaw ! Il donne une image très professionnelle et impliquée.

Ton portfolio en ligne te permet aussi de te connecter à plus de monde : et oui ! un lien vers une page web en signature mail, au bas de ton profil linkedin est facilement accessible par beaucoup plus de personnes ! Il est visible de n’importe où à n’importe quel moment !

Crois-moi, les gens sont des curieux et beaucoup ont plaisir à regarder le travail des autres.

Il te permet de convaincre : là où le CV annonce une expérience et des compétences, un portfolio démontre ton expérience et tes compétences : tu apportes la preuve de ton savoir-faire. Tu gagnes la confiance de ton futur client en donnant à voir du concret : tes réalisations mais aussi ta marque personnelle et ta manière de résoudre une problématique.

En regardant ton portfolio, ton client a besoin de 2 choses :

Il a besoin d’être rassuré : il ne veut pas se tromper de personne et risquer de mettre son projet en péril.

Il veut sentir que c’est TOI qui a la solution qu’il recherche.

👉 Peu importe que tu utilises telle ou telle méthode pédagogique.

👉 Peu importe avec qui tu as déjà travaillé.

👉 Peu importe que tu te formes sur les dernières tendances.

Ce qui compte, c’est ta capacité à l'aider.

Alors, voilà, depuis cette prise de conscience, j’ai décidé de comprendre les ingrédients du “parfait" portfolio : je me suis formée, j'ai analysé des tonnes de portfolios trouvés sur le web, j'ai interviewé mes clients, j'ai testé.

Si tu es dans l’urgence, retrouve des templates et tuto gratuits de portfolio dans l'onglet Ressources !

Les 3 ingrédients indispensables pour une bonne mission

Quand on est freelance, on aimerait dire OUI à toutes les missions que l’on voit.

Parfois, on est même tellement excité à l’idée de signer une mission que l’on ne regarde même pas le pourquoi du comment de la mission : on s’engage sans réfléchir.

Ce n’est que quelques semaines, ou quelques mois plus tard qu’on se rend compte que c’est une galère sans nom et surtout, que c’était prévisible.

Dans cet article, je te donne mes 3 ingrédients indispensables pour savoir que la mission que tu t’apprêtes à démarrer est une vraie mission, et pas une arnaque.

Et oui, quand on est freelance, le salaire ne tombe pas automatiquement à la fin du mois , alors, souvent, on a tendance à avoir du mal à faire la fine bouche avec les missions.

Dès qu’une mission t’est proposée, tu fonces et tu y vas. C’est seulement après que tu réalises que tu n’aurais vraiment pas du y aller.

Alors dire non à une mission, c’est pas facile, et c’est pour ça que je te donne mes 3 prérequis, ceux que tu dois absolument valider avant de te lancer.

3 prérequis indispensables pour que ta mission se passe bien.

De mon côté, c’est sans appel : si je n’arrive pas à valider ces 3 choses, je ne signe pas.

Ton intervention va s’inscrire dans le cadre d’un projet, et tu dois vérifier, valider, que ce projet existe vraiment et qu’un budget est disponible pour le mener à bien.

Alors attention, je ne vais pas discuter ici de la part de budget qui t'es alloué car vraiment, ton tarif ici, on s’en fiche.

Le fait de vérifier que ton prospect ait déjà le budget mis de coté, prévu avant ton démarrage est la preuve de son engagement.

Pour t’assurer que ton prospect a un budget dédié, n’hésite pas à demander :

📢 Votre projet est très intéressant, pourriez-vous me dire depuis quand votre entreprise parle de ce projet ? ou bien : quel est l’élément qui a déclenché le démarrage du projet ?

En fait, parler de la genèse du projet est toujours intéressant. Si ton prospect a décidé ça hier, il y a de fortes chance que le budget ne soit pas là. Par contre, si c'est un vrai besoin écrit dans le plan stratégique de l'entreprise, tu as de plus grande chance que le budget soit clair et déjà bien pensé.

Ou alors, tu peux demander :

📢 On est aujourd’hui en juin, est-ce que le projet doit obligatoirement se terminer avant la fin de l’année pour rentrer sur le budget de l’année en cours ou pas ?

Pour être honnête, ce genre de question marche avec toutes les périodes de l’année. Par exemple, pour des missions courtes, tu peux demander :

📢On est le 15 du mois, est-ce que je peux vous envoyer la facture à la fin de ce mois ou bien vous préférez la faire passer sur le mois suivant ?

Ce que tu cherches à savoir, c'est si un budget existe, et si ton prospect sait où trouver ce budget.

Si dès les premières discussions, tu ne sais pas trop où ton projet s’inscrit dans l’entreprise, et comment tu vas être payé.e, ça sent mauvais.

🚨 Sans budget pré établi, n’y va pas.

Si ton prospect ne sait pas trop pourquoi il t’appelle, s’il veut tout et n’importe quoi, ça sent l’embrouille.

Évidemment, tu peux, et tu vas aider à éclaircir ta zone d’intervention, c’est à ça que sert le cadrage de mission.

Mais tu dois t’assurer que l’objectif de mission est clair, et que donc il y a une ligne d’arrivée à ce projet.

Pour t’assurer que ton prospect a un objectif précis, n’hésite pas à demander :

📢 Quels sont vos objectifs à court - moyen - long terme pour ce projet ? ou alors quel est l'enjeu majeur de ce projet ?

Une autre question que j'aime bien et qui permet de faire ressortir un peu de perso dans ces questions très orientées projet :

📢En quoi ce projet est-il important pour vous ?

En posant ces questions, tu dois comprendre le rôle que toi tu vas jouer dans le projet de ton prospect.

Parce que, vraiment, le prospect qui demande un.e ingénieur.e pédagogique parce que “c’est à la mode”, parce que “je veux faire une formation et on m’a dit qu’il me fallait un ingénieur pédagogique”, ça, c’est non.

🚨 Sans but précis, n’y va pas.

Ce point-là est en fait très important car ta mission va bien s’arrêter un jour, et ce jour-là, tu veux que ton client puisse dire : “ton travail est terminé, tu peux passer à la caisse”.

Mais pour ça, il faut qu’iel ait les moyens de vérifier que les objectifs sont atteints.

Si tu ne sais pas au démarrage du projet comment ton travail sera validé, alors dis-toi que tu auras du mal à envoyer ta facture :

Pour t’assurer que ton prospect sait comment évaluer ton travail, n’hésite pas à demander :

📢 Quels sont les critères qui vont déterminer la réussite de mon intervention et comment allez-vous les juger ?

ou alors

📢Les livrables que je vais vous fournir à telle date sont ça, ça et ça, qui pourra juger de leur conformité face à vos attentes ?

En connaissant les critères d'évaluation, tu sais quoi faire et comment valider que tu as bien fait ton travail.

🚨 Sans indicateurs de réussite, n’y va pas.

En résumé, pour te lancer dans une mission, tu n’as besoin que de 3 ingrédients :

❤️‍🔥 Tu dois t’assurer que ton prospect a le budget, qu’il a un objectif clair, et qu’il sait comment évaluer ton travail.

Sans ces 3 ingrédients, c’est non, sans discussion.

Cette notion d’ingrédients indispensables est beaucoup mieux exprimée en anglais.

On parle alors de “must have”, d’indispensables, en opposition avec les “nice to have” qui sont les ingrédients qui font bien plaisir à avoir, les petites cerises sur le gâteau.

Ici je t’ai parlé ici des 3 “must have” , car tu le sais, les “nice to have”, sont très personnels et je te conseille d'ailleurs de les noter quelques part.

De mon coté, y’ a une tonne de critères qui remplissent mon petit cœur d’ingénieure pédagogique quand j’entends parler d’une mission :

Tout ça, ce sont des paramètres qui me font plaisir, mais qui n’assurent en rien le fait que ce soit une bonne mission.

Et toi ? Tu as déjà réfléchi à tes prérequis ?